Eigenaren die de loods kennen — en jouw proces serieus nemen

Je geeft iemand anders je voorraad en de belofte aan je klanten. Dat doe je alleen als je weet wie er beslist wanneer iets afwijkt. Bij Logystix zijn dat Yoram en Sander: mede-eigenaren met ongeveer vijf jaar fulfilmentpraktijk, vanuit een eigen webshop en magazijnoperatie in Harderwijk.

Sander en Yoram voor de Logystix-loods in Harderwijk
Maak kennis met Sander en Yoram — de ondernemers achter Logystix.

Niet vanuit een theoretisch logistiek plan

Logystix is niet begonnen als een powerpoint over fulfilment. Yoram en Sander hadden zelf een webshop en een magazijnoperatie. Er kwam ruimte vrij voor andere webshops — en al snel bleek dat “meer pakketten verwerken” te simpel gedacht was.

Migraties, productdata, barcodes, retouren, prijsopbouw en wat er gebeurt als iemand ziek is: dat leer je pas wanneer het misgaat of bijna misgaat. De eerste klantoperaties waren ingewikkelder dan verwacht. Voorraad die anders aankomt dan op papier. Instructies die in een garage werkten maar in een gedeelde loods niet. Een prijs die op papier klopte totdat de werkelijke seconden per order zichtbaar werden.

Juist daardoor is kennis ontstaan over inrichting, mensen, fouten en schaal — niet omdat alles meteen goed ging. Die praktijk zit nog in hoe we werken: systemen en scanners als basis, en iemand die beslist wanneer jouw order of voorraad afwijkt. Details over de loods en het proces staan op diensten en infrastructuur.

Wie doet wat

Yoram in gesprek in de Logystix-loods

Yoram Roemersma

Mede-eigenaar · Commercieel en procesmatig aanspreekpunt

Klanten, intake, prijsopbouw en verbetering van processen. De ondernemer die je spreekt over fit, risico en of Logystix überhaupt past.

In de praktijk merk je dat aan een intake die doorvraagt, een prijsrange met aannames op tafel, en iemand die na livegang blijft meedenken over wat beter kan — of eerlijk zegt dat we geen fit zijn.

Sander op de heftruck in de Logystix-loods

Sander

Mede-eigenaar · Operationeel verantwoordelijke

Dagelijkse operatie in de loods: inbound, pick & pack, kwaliteit en wat er gebeurt wanneer een order of voorraad afwijkt.

In de praktijk merk je dat aan een loods die draait op vaste werkwijzen, scancontrole en iemand die weet wat er misgaat als barcodes, aantallen of verpakking niet kloppen.

Wat vijf jaar fulfilment heeft geleerd

  • Orderaantal zegt weinig over complexiteit. Zestig orders met tientallen picks en uitzonderingen kunnen zwaarder zijn dan honderden eenvoudige zendingen. We kijken naar tijd, ruimte, fouten en wat er breekt bij groei — niet naar één magisch getal.
  • Complex mag, als het past. Veel SKU’s, retourcontrole of merkspecifieke verpakking is niet automatisch een probleem. Het moet fysiek, economisch en organisatorisch houdbaar zijn — voor jou én voor ons.
  • De goedkoopste offerte is vaak te duur. Als arbeidstijd niet realistisch is geprijsd, komt de rekening later: fouten, toeslagen of een partner die het volume niet aankan. Wij liever een eerlijke range dan een irreële instapprijs.
  • Vertrouwen zit in herhaling. Niet in beloftes op een kick-off. Wel in orders die dag na dag correct en op tijd de deur uitgaan — en in iemand die belt wanneer iets niet klopt.

Bewijs zit in operaties, niet in slogans. Lees bijvoorbeeld Levi & Meli over loslaten na zelf doen, of CurveCatch over een complexe, doorlopende operatie.

Hoe we samenwerken

Wat klanten merken, is minder “ontzorgen” en meer: scherpe afspraken, meetbare processen en verantwoordelijkheid wanneer het spaak loopt. We willen weten wat je met de webshop wilt bereiken, hoeveel tijd een gemiddelde order werkelijk kost, en waar jouw huidige proces vastloopt — vóór we voorraad in de loods zetten.

  • Kritisch doorvragen vóór er een overeenkomst komt — liever nu een ‘nee’ dan later een slechte match.
  • Geen irreëel lage prijs beloven om die later stapsgewijs te verhogen.
  • Voorraad en productdata bij inbound controleren; wat niet klopt, melden we voordat het in voorraad verdwijnt.
  • Snel reageren op echte operationele vragen; proactief bellen wanneer een proces beter kan.
  • Verantwoordelijkheid nemen voor fouten binnen onze invloedssfeer.
  • Geen langdurige lock-in als de match niet blijkt te bestaan: samenwerking voor onbepaalde tijd, opzegtermijn één maand.

In de eerste maand meten we wat er écht gebeurt: picks, inpaktijd, materiaal, retouren en uitzonderingen. Daarna volgt een evaluatie. Een tarief kan omlaag of omhoog wanneer metingen of proceswijzigingen dat rechtvaardigen — open kaart, geen stille toeslagen achteraf.

Hoe een overstap van gesprek tot eerste maand verloopt, staat op hoe we werken. Hoe we prijzen opbouwen: tarieven en prijsmodel.

Selectief zijn beschermt beide bedrijven

We nemen niet iedere operatie aan. Niet uit arrogantie, maar omdat een slechte match uiteindelijk beide ondernemingen schaadt: jij met teleurstelling of stilstand, wij met een proces dat we niet goed kunnen draaien. Soms past een operatie beter bij zelf doen, bij LVB of bij een grotere fabriek — dat mag ook de conclusie van een kennismaking zijn.

Of Logystix bij jouw fase en product past, leggen we uit op voor wie — inclusief wanneer we geen fit zijn. Die criteria herhalen we hier niet; dit is de pagina over de mensen en de manier van werken.

Past deze manier van samenwerken bij jou?

In ongeveer 30 minuten bespreken we je huidige proces en of Logystix überhaupt zinvol is. Geen pitch — wel een eerlijk oordeel.