Van gesprek tot stabiele operatie — zonder verrassingen achteraf
Voorraad overdragen voelt spannend. Daarom begint de overstap vóór de verhuizing: eerst begrijpen, dan een prijsrange met aannames, dan data en testorders. Hieronder wat jij levert, wat wij doen, en waar verantwoordelijkheid ligt.
Het traject in zes fasen
- 1 Kennismaking
Doelen, proces, knelpunten en of we überhaupt passen.
- 2 Prijsrange
Eerste inschatting met expliciete aannames — geen irreële instapprijs.
- 3 Data & inbound
Barcodes, productinfo en voorraad die controleerbaar binnenkomt.
- 4 Koppeling & test
Picqer, locaties, instructies, testorders en akkoord op leverbelofte.
- 5 Verhuizing & live
Cut-off, telling, verantwoordelijkheden — niet alleen pallets verplaatsen.
- 6 Eerste maand
Meten, verbeteren, evalueren; tarief mag omhoog of omlaag.
Wat we van jou nodig hebben
- Wat je met de webshop wilt bereiken en waarop groei is gebaseerd
- Huidig orderproces en werkelijke minuten per order
- Items per order, retouren, SKU’s en fysiek voorraadvolume
- Inboundfrequentie, barcodes en bruikbare productdata
- Huidige fouten en oorzaken
- Bestaande verplichtingen: huur, inventaris, personeel
Wat je van ons krijgt
- Eerlijk oordeel of Logystix past — of niet
- Prijsrange met aannames op tafel
- Inboundcontrole vóór voorraad “goed” staat
- Koppeling, magazijninrichting en testorders
- Gezamenlijke planning van verhuizing en livegang
- Evaluatie na circa één maand op gemeten feiten
1. Kennismaking: eerst begrijpen, dan offreren
We stellen ook bedrijfs- en groeivragen. Beide partijen investeren in de samenwerking; wij willen geen onhoudbaar plan in de loods halen. Wat we typisch willen weten: doelen met de webshop, huidig orderproces en werkelijke minuten per order, items per order en retouren, SKU-aantal en fysiek voorraadvolume, inboundfrequentie, producteigenschappen, barcodes en productdata, huidige fouten en oorzaken, groeiverwachting en waarop die is gebaseerd, plus bestaande verplichtingen zoals huur, inventaris en personeel.
Uitkomst van dat gesprek: doorgaan, eerst informatie verzamelen, of eerlijk concluderen dat een andere partij — of voorlopig zelf doen — beter past.
2. Kijken naar de bestaande operatie
Bij complexere of grotere projecten kunnen we op locatie meekijken hoe je zelf pickt, inpakt en pakketten afvoert. We vertalen dat terug naar handelingen en seconden. Dat is geen standaard belofte voor ieder project — wel een optie wanneer het proces op afstand niet genoeg duidelijk wordt.
3. Eerste prijsrange
De eerste inschatting volgt uit beschikbare informatie en je huidige werkwijze. Aannames benoemen we expliciet. We beloven geen irreëel lage instapprijs om later stapsgewijs te verhogen. In de eerste periode is er ruimte om te leren en te optimaliseren — en open kaart als een aanname niet blijkt te kloppen.
Hoe we rekenen en welke voorbeelden we tonen: tarieven en prijsmodel. Op deze pagina zetten we geen actuele bedragen; die verouderen te snel.
4. Productdata en inbound gereedmaken
De kwaliteitsgrens is concreet: scanbare barcode, juiste productidentiteit en aantallen, bruikbare productinformatie, vooraf afgesproken verpakkingseenheden, en voorraad die veilig en controleerbaar wordt aangeleverd.
Voldoet een product bij binnenkomst niet aan die afspraak, dan komt het niet stilletjes verkeerd in voorraad. We melden wat niet klopt en corrigeren het eerst samen — voordat het in picklocaties verdwijnt. Livegang vertragen doen onder meer: slechte of ontbrekende barcodes, ontbrekende of vervuilde productdata, aantallen die afwijken van de administratie, en onduidelijke verpakinstructies of onvoldoende voorraadvoorbereiding of geen cut-off.
5. Koppeling, magazijninrichting en test
We werken met Picqer. Ondersteunde webshop- en orderkoppelingen volgen de actuele officiële lijst van Picqer — bijvoorbeeld Shopify, WooCommerce, Magento of Lightspeed, en marketplaces waar Picqer een koppeling voor biedt. Het complete overzicht: picqer.com/nl/integraties.
Daarnaast: aanmaak van locaties en picklogica, verpakinstructies en maatwerk, testorders, controle van label, pick, verpakking en statusupdate, en akkoord op de leverbelofte vóór livegang.
6. Voorraadverhuizing en livegang
Plan niet alleen de fysieke verhuizing. Houd rekening met openstaande orders, weekend- of feestdagvolume, tellen, sorteren, teaminstructie en vervoerderscollecties. Spreek een cut-off, voorraadmoment en verantwoordelijkheden af. Voorkom dat nieuwe voorraad, een onbekend proces en meerdere dagen orders tegelijk ongepland samenkomen.
We noemen geen vaste of gemiddelde doorlooptijd tussen akkoord en live. De planning hangt af van datakwaliteit, omvang, complexiteit van uitzonderingen en hoe snel jij beslisvragen beantwoordt. Wat wél is gebeurd in voorbereide trajecten: zie Levi & Meli (weekendoverstap met stevige voorbereiding) en Interieurshop (meerdere ritten, webshop open).
7. De eerste week en eerste maand
De eerste maand is een meetperiode. We kijken onder meer naar werkelijke items per order, pick- en inpaktijd, materiaal en verzendprofiel, retourpercentage en retourinstructie, benodigde opslaglocaties, en uitzonderingen of klantvragen.
Daarna volgt een transparante evaluatie. Een tarief kan omlaag of omhoog wanneer metingen of proceswijzigingen dat rechtvaardigen. Dat is de normale werkwijze — geen stille herprijzing zonder gesprek.
8. Dagelijkse samenwerking en verantwoordelijkheid
Operationeel, niet als vervanging van de voorwaarden:
- Logystix: correct picken, juiste aantallen, adequaat verpakken, verzendklaar maken, juiste voorraadregistratie nadat inbound is geaccepteerd.
- Vervoerder: traject na correcte overdracht, binnen de geldende vervoersvoorwaarden.
- Jij: juiste brondata, tijdige voorraad, commerciële keuzes, klantenservice en tijdige beantwoording van beslisvragen.
9. Als de match niet blijkt te bestaan
De samenwerking is in de basis voor onbepaalde tijd, met een opzegtermijn van één maand — in lijn met onze overeenkomst en voorwaarden. We houden een klant niet kunstmatig vast. Een slechte match betekent meestal dat de kwalificatie vooraf niet scherp genoeg was; dat willen we liever voorkomen dan herstellen.
Bespreek je huidige proces
In ongeveer 30 minuten weten we meestal of Logystix past — en wat er daarna zou volgen.