Van je eigen operatie naar Logystix, zonder sprong in het diepe
Een goede overstap begint vóórdat de voorraad verhuist. We willen je huidige proces begrijpen, uitzonderingen vastleggen en vooraf duidelijk maken wat we nog niet weten.
Wat we in de kennismaking bespreken
- ordervolumes en seizoenen
- aantal items per order
- SKU’s en voorraadvorm
- webshopsoftware en marketplaces
- verpakking en merkafspraken
- retouren
- uitzonderingen
- huidige kosten en knelpunten
Voorbereiding vóór livegang
- webshop en Picqer koppelen
- artikeldata controleren
- locaties voorbereiden
- verpakkings- en retourinstructies vastleggen
- testorders verwerken
- voorraadtransport en telling plannen
- contactpersonen en escalatieroute afspreken
Het volledige traject
-
Kennismaking en operationele fit
We bespreken volumes, producten, uitzonderingen en knelpunten. Uitkomst: doorgaan, eerst informatie verzamelen, of eerlijk concluderen dat een andere partij beter past.
-
Voorstel en prijsrange
Op basis van je gegevens maken we een eerste procesvoorstel en prijsrange. We benoemen aannames expliciet. Zo weet je vooraf waar onzekerheid zit.
-
Technische en operationele voorbereiding
Koppelingen, artikeldata, locaties, instructies, testorders en planning van overdracht.
-
Overdracht en livegang
We verplaatsen en tellen de voorraad volgens het afgesproken plan. Bij Groeiparel-trajecten kan dit in een weekend worden georganiseerd. We beloven dit alleen wanneer de voorbereiding, omvang en systemen dat toelaten.
-
Proefmaand: draaien, meten en verbeteren
In de eerste maand meten we de werkelijke handelingen en verwerkingstijd. Dat is geen controle op de klant, maar een manier om het proces en de prijs op feiten te baseren.
-
Evaluatie en definitieve afspraken
We vergelijken de praktijk met de aannames, verwerken verbeteringen en leggen de definitieve prijs en serviceafspraken vast.
-
Structurele samenwerking
Contactfrequentie, KPI’s en rapportage passen bij de operatie. Bij complexe of snel veranderende klanten kan dat wekelijks zijn; bij stabiele processen minder vaak.
Bespreek je huidige proces
In ongeveer 30 minuten weten we meestal of Logystix past — en wat de volgende stap zou zijn.