Het werkt. Maar het loopt vast.

Je staat ergens. Een eigen loods, een opslagruimte, een hoek van een winkel of misschien nog thuis. Je orders gaan de deur uit en je klanten zijn tevreden. Maar je weet ook dat iedere dag inpakken en op tijd wegbrengen geen plan voor volgend jaar is.

Misschien helpt je partner of familie mee. Misschien loopt je huurcontract nog. En zolang het werkt, voelt overstappen vooral als extra risico.

Je zit vast in je eigen succes

Je huur loopt nog. Je hebt iemand die nu meehelpt. Je voorraad ligt waar hij ligt. En als de overstap misgaat — een dag vertraging, verkeerde voorraad of fouten in orders — merkt je klant dat direct.

De meeste fulfilmentpartijen rekenen vanaf het moment dat je voorraad binnenkomt. Wij kijken ook naar het probleem dat daaraan voorafgaat: hoe kom je veilig uit je huidige operatie?

Zo maken we de overstap werkbaar

1. Vooraf meekijken

   We bekijken hoe je nu pickt, verpakt, voorraad beheert en uitzonderingen afhandelt. Zo komen belangrijke afspraken niet pas op de verhuisdag boven water.

2. Een concreet verhuis- en livegangplan

   Waar het operationeel past, verhuizen we in een weekend: voorraad over, locaties inrichten, koppelingen controleren en maandag operationeel. Geen standaardbelofte zonder voorbereiding, wel een plan met eigenaren aan beide kanten.

3. Tijdelijke verlichting bij dubbele lasten

   Als je huidige huur of andere overgangskosten nog doorlopen, kunnen we tijdelijk tegen kostprijs of met een sterke korting werken. Duur en voorwaarden spreken we per situatie vooraf af.

4. Voorraadtelling bij overdracht

   We tellen de voorraad tijdens de overdracht en verwerken die in Picqer. Verschillen worden niet weggemoffeld, maar zichtbaar gemaakt en besproken.

5. Picqer-inrichting inbegrepen

   We richten de noodzakelijke Picqer-omgeving en koppelingen in als onderdeel van de overstap. Geen los implementatieproject naast de operatie.

6. Intensief contact tijdens de start

   In de eerste dagen evalueren we zo vaak als nodig. Daarna heb je in de eerste periode minimaal wekelijks direct contact met Yoram of Sander.

7. Meetbare kwaliteitsafspraken

   We spreken af welke foutmarge, doorlooptijd en escalatie bij jouw proces passen. Alleen concrete compensatie of garantie publiceren als die ook in het contract wordt vastgelegd.

Van ongeveer 20 m² thuis naar operationeel in één weekend

Levi & Meli draaide vanuit huis. Een nieuwe herfstcollectie en uitverkoop maakten duidelijk dat de bestaande ruimte en werkwijze niet zouden meegroeien. De WooCommerce-webshop werd met Picqer verbonden, de voorraad ging in het weekend over en zondagavond stond de eerste order live. Maandag verwerkte Logystix 35 orders.

“Voor de communicatie krijg je een 10.”

“SUPER!”

Voor wie het werkt

• 20–100 orders per dag
• 1–3 jaar eigen loods of opslag
• gemiddelde orderwaarde meestal boven €45
• eigenaar nog dagelijks operationeel betrokken
• werkend bedrijf met aantoonbare vraag
• bereidheid om proces en data open te leggen

We nemen vier tot zes nieuwe partners aan in de komende twaalf maanden. Dat is een capaciteitskeuze, geen aftellende marketingtruc.

Wat je niet hoeft te doen

Geen formulier van vier pagina’s en geen verkooppresentatie. Bel, mail of WhatsApp Yoram. In ongeveer 30 minuten bespreken we je huidige situatie en weet je of verder rekenen zinvol is.